- 학회 1달 전까지

​* 학술대회 참가신청서(세미나 신청서 및 계획서)

* BK 사업단 출장신청서

* 포스터, 발표 초록

* 학회 일정표

* 국외여행 계획서(국외)​

- 학회 다녀온 후

* 학회 관련 자료(등록 영수증, 일정표, 초록집 사본)​

​* ​교통비 영수증(자가 이용시 차량등록증 및 톨게이트비 영수증)

* 운임비-인보이스, 이티켓 (학회 도착시간(학회 일정  - 1일), 한국 도착시간 (학회 일정 + 1일)) 

-> ex/ 학회 일정 : 1/3 ~ 1/7 경우. 가는편 비행기[1/1 23:45~1/2 06:00(학회 도착시간)]도 지원가능함.(국외)

* 환율조회표(국외)

* 국제학술대회 결과 보고서(활동보고서, 결과보고서, 경비정산서)(국외)

* Boarding pass ticket(국외)

* 여권사본(사진, 출입국 증명)(국외)​